广州阳光采购服务有限公司(以下简称“采购代理机构”)受广州交易集团有限公司（以下简称“采购人”)的委托，就以下采购项目进行公开比选，欢迎符合资格条件的供应商响应。

一、项目名称:广州交易集团有限公司数字档案系统一期建设项目（项目编号：YG1202500544）

二、项目类别:服务类

三、采购方式:公开比选

四、采购内容:确定1家供应商，为采购人提供数字档案系统一期建设服务。

五、最高限价：

本项目最高限价为：1,650,000.00元（人民币壹佰陆拾伍万元整）

其中，国产化改造专项费用最高限价为：132,000.00元（人民币壹拾叁万贰仟元整）。

说明：以上最高限价为含税价。

六、供应商资格条件

（一）具有独立承担民事责任的能力，提供《响应承诺函》和供应商企业法人营业执照扫描件。分支机构响应的，还须提供加盖总公司公章的总公司的营业执照扫描件及总公司出具给分支机构的授权书。

（二）供应商没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。（格式见《企业经营情况声明》）

（三）供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单，供应商须提供《信用记录承诺函》附“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）的信用记录查询结果截图并打印页面加盖公章。（格式见《信用记录承诺函》）。

（四）供应商出具的《公平竞争承诺书》。（格式见《公平竞争承诺书》）

（五）本项目不接受联合体响应。

七、公告开始时间:2025年10月10日

八、公告结束时间:2025年10月15日

九、响应文件递交截止时间：2025年10月17日9时:00分

十、其他

（一）项目地点：采购人指定地点。

服务期：本项目建设周期要求在合同签订后6个月内完成集团数字档案系统开发建设，实现基础业务系统集成，实现集团现有OA系统与建设工程招投标系统的业务归档集成，完成历史数据迁移与补齐，完成咨询与制度建设，实现系统上线试运行，试运行3个月，整体建设周期不超过9个月。项目计划9个月完成初步验收，初验后视情况开展终验工作，终验通过后提供2年免费维保期。

本项目国产化改造专项服务启动后，供应商需在5个工作日内提交改造方案，经集团批准后40个工作日内完成系统改造及数据迁移，确保数据完整无误迁移至国产化数据库。系统切换稳定后，供应商提交验收申请，集团按标准组织验收。验收通过后提供1年免费维保期。

（详见第二章 《用户需求书》）

（二）资金来源：企业自有资金。

（三）服务要求：详见采购文件《用户需求书》

（四）登记及采购文件的获取时间、获取方式、采购文件售价、保证金支付

1. 登记及购买采购文件时间：2025年10月10日至2025年10月15日18时:00分。

2. 登记及获取采购文件方式：在线获取。

3. 供应商须在广州公共资源采购平台（采购平台，以下简称采购平台）注册企业账号并根据平台提示完善企业信息，采购平台网址：http://www.gzsun.com.cn/。

4. 采购文件售价：不收取费用。成功办理登记的供应商请按照采购平台指示自行下载采购文件。

5. 本项目不收取响应保证金。

（五）其他说明（转换为竞争性磋商）：

1.如参加开标并解密响应文件的供应商仅有两家，或通过资格性及符合性审查的供应商仅有两家，本项目采购方式将转为竞争性磋商，继续开展评审工作。

2.竞争性磋商及报价说明：

（1）请供应商在开标解密时间截止后，留意平台通知，在收到通知后，登录阳光采购服务平台供应商账号进行磋商并报价。

（2）磋商地点：广州市越秀区流花路123号广州越秀国际会议中心北塔七楼

（3）磋商时间：以平台通知为准。（请授权人携带授权委托书及身份证原件参与）

（4）如供应商未在评审委员会规定的时间内进行磋商，评审委员会有权视为供应商退出磋商或将开标（报价）一览表中的价格作为最终报价进行评审。

注：供应商应做好现场磋商的准备，按照上述时间在磋商地点进行等候，采购代理将按照评审委员会要求通知供应商参与磋商。

（六）供应商注意事项

1. 本项目一律不接受纸质响应文件，只接受具备法律效力的电子响应文件。供应商参加响应前，应当到电子认证服务机构办理采购平台CA数字证书和电子签章。办理详情请参考以下网址：http://www.gzsun.com.cn/（注：如已办理CA证书，响应前请确认CA有效期）。

2. 如更正公告有重新发布电子采购文件的，供应商需使用更正公告后最新发布的电子采购文件来制作电子响应文件。

3. 供应商需在提交响应文件截止时间前完整上传电子响应文件，逾期送达或以错误投递方式送达的响应文件采购代理机构一概不接收。

4. 供应商上传响应文件和解密响应文件应使用Edge，谷歌浏览器或360浏览器最新版本，因供应商浏览器、设备或网络原因导致响应文件上传失败或未按时解密响应文件的采购代理机构不承担任何责任。

5. 供应商应在响应文件解密时间内尽早解密响应文件，因供应商自身原因造成响应文件未解密的，视为撤销其响应文件；如解密失败，供应商应在响应文件解密时间内联系采购代理机构。

6. 广州阳光采购服务有限公司为采购代理机构，不对供应商进行项目响应登记时提交的相关资料的真实性负责，如供应商发现相关资料被盗用或复制，应遵循法律途径解决，追究侵权者责任。  

7. 采购代理机构将不承担供应商准备响应文件和递交响应文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。

（七）现场踏勘及采购答疑会

1.本项目不组织现场踏勘活动。

2.本项目不需要现场采购答疑会。

3.本项目不举行线上答疑会。

（八）递交响应文件截止时间及报价时间、递交方式、解密时间、报价地点：

1. 递交响应文件方式：在采购平台上传电子响应文件。

2. 响应文件解密时间：2025年10月17日9时:00分至2025年10月17日10时:00分。逾时解密的响应文件将被确认为无效响应。

3. 报价地点：在线报价。

（九）采购信息发布及结果公告网站

采购平台门户网站（http://www.gzsun.com.cn）

广州国企阳光采购信息发布平台（http://ygcg.gzggzy.cn/p92/index.html）

（十）采购人联系方式

采购人名称：广州交易集团有限公司

采购人地址：广州市天河区天润路333号

联系人：肖女士

联系电话：020-28866256

（十一）采购代理机构联系方式

采购代理机构名称：广州阳光采购服务有限公司

采购代理机构地址：广州市越秀区流花路123号广州越秀国际会议中心北塔九楼

采购代理机构联系人：刘先生

采购代理机构联系电话：020-89160867

采购代理机构传真：020-89160999

（十二）平台技术支持

如响应过程中遇到系统操作问题，请联系采购平台技术客服协助处理。

1. 技术支持联系电话：020-89160590

2. 如果遇到技术问题，请联系在线客服进行咨询。

采购人：广州交易集团有限公司

采购代理机构：广州阳光采购服务有限公司

日期：2025年10月10日